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某某某大型展会筹备进度计划

时间:2021-07-15     作者:小麦【原创】


时间

注意事项

2019年10月-2019年11月

客户联系与客户分类,询问客户参展意愿。

2019年12月-2020年01月

员工封闭式培训,提升员工的服务意识以及专业能力。

2020年02月-2020年03月

媒体广告的投放,策划推广计划的施行,进行客户信息登记。

 

 

2020年03月-2020年04月

    销售人员开始拜访登记的客户以及之前的老客户;

检查参展样品的质量以及包装样式;

最终确定展会宣传策划相关材料的设计并交付印刷。

培训参展人员(产品知识、报价原则、相关礼仪)

2020年5月13日-5月19日

确定会展现场的主持以及小游戏环节

支付展位及展位装修等其它所需费用(根据具体情况定)

2020年5月20日-5月26日

展会物料检查

物流展会或展会车辆确认

 

 

 

2020年5月27日

视察展厅及场地,确认展位装修

确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场

检查所定设备及所有物品和功能

布展

最后落实展会现场活动节目

 

2020年5月28日

检查展位所有设备和样品摆放

最后落实参展人员每人的职责,最终确认现场工作人员的安排;

 

 

2020年5月29日-5月31日

现场活动的把控

详细记录每一个到访客户的情况和要求

对参展现场进行拍照,进行展会资料的存档管理

及时处理和跟进展会潜在客户以及观众,创造展会最大价值

 

 

2020年5月31日

处理撤展事宜,所有参展用品分类整理,安排运回展会并妥善处理

根据参展情况预约下期参展,做好客户回访工作

处理跟进展会期间收集更重客户资源及信息

评估参展效果,总结参展过程中的不足,加以改进完善

 



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