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展会宣传推广计划

时间:2021-07-15     作者:小麦【原创】

 


  1.展会推广资金预算的确定


  在展会宣传推广过程中,首先需要确定展会推广资金预算,这一部分预算通常占会展预期收入的10%-20%,因此,可以将xxx展览会的资金预算确定为20万元。在这一部分资金的支持下,能够更为有效地推进展会宣传推广计划的展开。

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  2.会展宣传目标的确定


  展会宣传推广计划开始前,需要针对展览会的开展目的确立此次展会宣传推广的目标。xxx展览会的宣传推广目标是提升xxx展览会的知名度,吸引新社会群体,尤其是八零后、九零后参加展会。通过宣传推广活动,吸引足够的参展商,提升xxx展览会的经济效益和社会效益。


  3.会展宣传策划推广所需要的材料准备


  会展宣传策划推广不能仅仅依靠网络或者线下的人力宣传,还需要准备充足的会展材料。这些材料包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南以及展期新闻、展会回顾等。通过充足的会展宣传策划推广材料的准备,不仅能够为此次展会的开展吸引足够的客户,还可以利用展会回顾等其他宣传材料,为此类会展积累大量的潜在客户,为下一届的会展开展积累客户基础。


  4.需要推广的信息设计


  在宣传推广方面,还需要对印制的材料上的相关信息进行设计。首先,在材料设计方面需要图文并茂,避免出现图片过大、占据篇幅过大等影响客户读取展会相关信息的情况。同时,也需要有效地避免文字信息过多,影响客户阅读兴趣,导致宣传材料失去宣传效果的情况出现。其次,在会展宣传材料设计过程中,还需要在材料中渗透展览会经营理念、办展目标以及展会规模、品牌等相关信息,提升展览会的吸引力,达到招商推广的效果。


  5.会展策划推广的渠道


  会展策划推广渠道的建设是将会展策划推广信息投入到社会当中关键。在当前会展信息宣传推广行业,主要有电视媒体、网络媒体以及纸质媒体三种宣传推广渠道。首先,是电视媒体的宣传推广,可以根据展会的宣传推广预算在电视台投放电视广告,以此提高展览会在观众当中的知情度。其次,是网络媒体的推广,这一部分推广主要包括网页广告的投放、微信、微博等新媒体广告的投放等,利用网络宣传的高效率和时效性,进一步提升会展策划推广的效率。


  6.评价会展策划推广的效果


  在展会策划推广方案完成之后,应该从展览会的品牌知名度、展位满座率以及参展商和观众的满意度入手,评价会展策划推广计划的试试效果,为之后展会的策划推广方案制定提供借鉴。


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