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展会活动策划 如何做到细节可控

 

  随着社会的不断发展,会展业也取得了突破性进展。会展业的发展逐渐呈现出巨大的规模,一个相对简单的会展也将聚集数百名专业人才。一个专业的人才离不开成功的展会证明,一个成功的活动离不开活动前的策划计划,这也是会展巴士公司与甲方之间的纽带。


  计划好与否,取决于细节,而不是文学才华或字数。细节决定了活动计划和执行的胜败。大部分活动,从策划到实施再到作用评价,大体上是相似的,但不同的活动在每个环节都要留心细节。现在咱们来整理一下活动策划计划的整体思路和需要留心的细节:


  (1)   会展行业户网站建设


  会展行业门户网站的建设是会展业和场馆建设的指导方针,包括生产,销售和周边供应链企业信息平台的大规模信息汇总,以及各种其他商机。 它不仅为专业用户提供最具权威性的展览信息的沟通渠道,还为参展商,购买者和组织者提供沟通渠道。


  怎样传达活动(传统纸质媒体、网络推广、电视媒体、网络媒体)?

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  内部资源分析:首要考虑活动执行者的人力、财力、物力和执行力。


  竞争对手分析:竞争对手是否做推广,什么时候做,做什么样的推广,推广的规模,做哪些产品的推广等等,这些都要研讨到位。


  依据竞争对手的特征,有针对性的调整策略:


  时间策略:先下手为强仍是跟进?寻找缺点并击中!


  促销方法:与竞争对手相同、相似仍是相反?


  (2) 产品展会上如何曝光精粹亮点


  在查询分析的基础上,通过正向推动、逆向思想和联想,提炼出卖点。受众关注哪些卖点,哪些卖点对方针群体有影响,都会影响方针群体的购买决策。


  (3) 结合资源


  结合资源和目的,将活动提升到一个较高的层次,并为其挑选一个渠道或载体,不同渠道的作用彻底不同。


  构思:怎样用主题体现高度,怎样通过详细的活动过程展示到达方针的主题性和创造性,怎样使用现有或潜在的资源支撑或提升高度,并通过一个完整的结构将最终方针细分为每一步。


  主题:活动的主题始终是魂灵,任何元素都要环绕魂灵进行挑选和安排;


  结构:初步前预热,环绕活动主题安排一个完整的活动流程。


  为保证活动作用,需要对活动计划进行进一步细分,如宣传计划、实施计划、公关计划、风险事端机制等。


  1.11 提前宣传的时间视活动而定,一般从平时活动初步前半个月初步预热。


  1.22将广告方法与手机广告相结合,将平面、音频、图像等多种广告媒体有机结合,构成对方针群体的激烈形象;


  1.33 问卷调查等(如访问客户、进步品牌忠诚度以及对活动和产品的反应)。


  如果活动规划不是特别大,在活动中,通过现场投进广告位,公关计划和实施计划将归入本计划。展会活动策划  如何做到细节可控?展会过程中可能会发生一些小事端,后续对宣传的树立品牌目的具有一定的打击,因此现场需要有超强的公共处理能力,以防突发事件发生。



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